Hier mal meine Korrespondenz mit nun wieder einer anderen Person.... Sehr geehrte Damen und Herren,
im Auftrag des Organisationsteam der 20. Riesaer Automeile möchte ich heute mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Über den Herrn Philipp habe ich erfahren das Sie sich gern an unserer 20. Automeile beteiligen möchten. Über dieses Interesse sind wir sehr erfreut, und würden Ihnen gern eine Stellplatz im Umfang von 5 Fahrzeugen anbieten. Bitte teilen Sie mir bis zum 14.04.2015 mit, ob Sie dieses Angebot verbindlich annehmen möchten. Sollten Sie noch Fragen haben können Sie sich gern an mich wenden. Meine Kontaktdaten sind unten aufgeführt.
Sandra Hoinkis
Leiterin
RIESA INFORMATION
Hauptstraße 61, 01589 Riesa
fon (0 35 25) 52 94 20
tickethotline (0 35 25) 52 94 22
fax (0 35 25) 52 94 25
http://www.tourismus-riesa.de(meine Antwort)
Sehr geehrte Frau Hoinkis,
Grundsätzlich folgendes:
„Wir“ sind gefragt worden ob wir zu der Veranstaltung mit mehreren alten US Cars dabei sein wollen und diese als Blickfang mit „ausstellen“ möchten.
Es war von einem Stellplatz für ca. 10 Fahrzeuge die Rede. Es gibt mehrere Besitzer die Interesse haben und auch gerne kommen möchten, trotzdem wird sich jetzt noch niemand fest binden und gleich gar keine Vereinbarung diesbezüglich unterschreiben wollen.
(im Vorgespräch kam heraus das wir eine verbindliche Zusage unterschreiben sollten)Üblicherweise gibt es für die Besitzer der Fahrzeuge Essen und Trinken frei (im Rahmen des machbaren natürlich). Des Weiteren wären folgende Informationen Ihrerseits von Vorteil.
- Wann vor Ort sein?
- Von welcher Straße einfahren, die meisten kommen aus Dresden?
- Gibt es eine Kontaktperson mit Telefon die uns erwartet und einweist?
- Ist auch eine Abreise zwischendurch möglich?
- Wie viele Fahrzeuge dürfen / können denn nun kommen?
Bitte beachten Sie auch das bei schlechtem Wetter eventuell keiner kommt.
Wenn ich Ihre Antworten habe werde ich das an die Interessierten unter uns so weitergeben.
Mit freundlichen Grüßen
Rico Schreiner